Cuando una empresa va comenzando lo que menos buscamos es gastar, ese dinero que sabemos se destina a la operación diaria como pagar a operadores, diesel, mantenimiento, etc. Pero durante el crecimiento hay que preguntarnos ¿Realmente llevo un buen control?
CONTROLAR MI EMPRESA CON EXCEL
El excel siempre ha sido una herramienta de fácil uso y bajo costo, por eso es de las herramientas más utilizadas en empresas pequeñas. Sin embargo, conforme una empresa va creciendo, la operación se vuelve cada vez más compleja, tanto que un excel no es suficiente para controlar y administrar todas las áreas.
Claro que nos ayuda a operar información sencilla, pero no podemos esperar que llevemos una operación tan especializada como lo es controlar una empresa de transporte.
Un ejemplo de estas operaciones, es la liquidación de los operadores (Pago de los viajes realizados). Debemos llevar un registro de cada dinero que le hemos dado al operador para gastar durante el viaje, el diésel que ha consumido, los kilómetros que ha recorrido y calcular su sueldo por viaje (Km, % de Venta, etc). Y durante el viaje o cuando llega el operador debemos comprobar cada gasto, si es autorizado o no, con esto calculamos si le debemos dar algun bono o descontar de su sueldo.
Este ejemplo nos muestra una parte compleja de las operaciones de las empresas transportistas, desde un excel es muy sencillo equivocarnos en algún dato y puede hacer que le estemos pagando demás por viaje a nuestros operadores. Es importante tener los datos reales para que conozcamos nuestra rentabilidad REAL en cada viaje o liquidación.
DE LOS SISTEMAS PARA TRANSPORTISTAS
Es importante que el sistema que utilicemos nos cumpla con lo que queremos solucionar, pues existen sistemas que se utilizan para controlar la operación donde solo damos seguimiento a viajes. Pero muy pocos sistemas se adaptan a la operación específica de cada empresa, viajes en caja seca, thermo, plataforma, tanto en sencillo y full y controlar por unidad de negocio.
Esto hablando solamente de la parte operativa, pero cuando ya manejamos nuestro propio almacén, mecánicos y diésel (autoconsumo), lo que buscamos es llevar el control total de gasto por área para saber cuanto nos está costando cada unidad.
En MejoraSoft justamente buscamos que el sistema se adapte a las buenas prácticas de todas las áreas por cada tipo de operación que manejan los clientes, siempre orientado hacia la rentabilidad para escalar el negocio de manera ordenada.